มาร์ค คิวบัน มหาเศรษฐีนักลงทุนพันล้าน เจ้าของทีมบาสเก็ตบอลอาชีพ Dallas Mavericks ในสหรัฐอเมริกา หนึ่งในนักลงทุนในรายการ Shark Tank รายการยอดฮิตของสหรัฐฯ ที่เหล่าผู้ประกอบการจะต้องโน้มน้าวนักลงทุนให้มาลงทุนในธุรกิจของตน อีกทั้งยังเป็นนักเขียนและคุณพ่อลูกสาม ที่ไม่มีเวลาจะเสียไปกับเรื่องไร้สาระมากนัก เขาได้ให้ข้อคิดที่น่าสนใจว่า การประชุมในออฟฟิศเป็นสิ่งที่เสียเวลามากที่สุด กัดกินเวลาทำงานของพนักงาน และควรใช้วิธีติดต่อกันทางอีเมลแทน
มาร์ค คิวบัน ได้เผยเรื่องนี้ ระหว่างการพูดคุยกับนักเขียนชื่อดังอย่าง คริส วอสส์ ผ่านแพลตฟอร์มสตรีมมิ่ง “Fireside“ เขาบอกว่า คนทั่วไปเสียเวลามากมายไปกับการโทรศัพท์และการประชุม
ที่ผ่านมา คิวบัน ออกมาเรียกร้องในประเด็นเรื่องการมีอำนาจควบคุมเวลาของตัวเอง โดยกล่าวว่า การควบคุมเวลาได้เองเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้เขาประสบความสำเร็จ สำหรับเขาแล้ว การประชุมพร่ำเพรื่อเป็นอุปสรรคที่ทำให้เขาควบคุมเวลาของตัวเองไม่ได้
กิจวัตรประจำวันของคิวบันจะเริ่มต้นที่เวลา 6.30 น. โดยเขาจะเริ่มต้นด้วยการเช็คอีเมลตอนเช้า กินอาหารเช้า และออกกำลังกาย ก่อนจะทำงานต่อไปตลอดวันที่เหลือ ตารางงานที่ยุ่งเหยิง ทำให้เขายิ่งต้องเข้มงวดกับการจัดการเวลา ซึ่งถือเป็นกุญแจหลักของความสำเร็จ
คิวบัน ระบุว่า เขาจะพยายามเข้าประชุมก็ต่อเมื่อมาถึงจุดที่ต้องได้ข้อสรุป หรือไม่มีทางเลือกอื่นแล้ว เช่นเดียวกับการพูดคุยทางโทรศัพท์ คือจะใช้วิธีนี้เท่าที่จำเป็น เพราะการประชุมพร่ำเพรื่อ โดยมากจะทำให้เราเสียเวลาไปกับการพูดคุยเรื่องไร้สาระ เช่น “ใครจะเอาโดนัทบ้าง?” และ “ลูกๆของพวกคุณเป็นยังไงกันบ้าง?” แทนที่จะคุยแต่เนื้องานล้วนๆ เพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ต้องการ
เมื่อปี 2019 มีการสำรวจความเห็นของพนักงานจากบริษัทที่ปรึกษาองค์กร Korn Ferry กว่าครึ่งมองว่า การประชุมเป็นเพียงการเบี่ยงเบนความสนใจจากงานที่กำลังทำอยู่
การระบาดของโควิด-19 ยิ่งทำให้สถานการณ์เลวร้ายหนัก เพราะการเรียกประชุมทำได้ง่ายขึ้นกว่าเดิมเพียงใช้โปรแกรม Zoom จนถึงตอนนี้ ก็มีโปรแกรมประชุมออนไลน์เกิดขึ้นอีกมากมาย จนทำให้การประชุมเกิดขึ้นง่ายและถี่กว่าเดิม ผลสำรวจของ Microsoft Research พบว่า พนักงานในปัจจุบัน มีการประชุมต่อสัปดาห์เพิ่มขึ้น 3 เท่า เมื่อเทียบกับเดือนกุมภาพันธ์ ปี 2020
มาร์ค คิวบัน ซึ่งมีจุดยืนต่อต้านการประชุมพร่ำเพรื่อมาโดยตลอด บอกว่า ถ้าเขาจะจัดประชุมขึ้นมาสักหน เขาจะให้เอาเก้าอี้ทั้งหมดออกจากห้องประชุม เพื่อให้คนที่เข้าร่วมต้องยืนอย่างเดียวเท่านั้น และเป็นเรื่องประหลาดมากว่า เมื่อคนไม่มีเก้าอี้นั่ง การประชุมจะเป็นไปอย่างรวดเร็ว ไม่หลงทางไปคุยเรื่องไร้สาระอีกเลย
อย่างไรก็ตาม คิวบันก็ยังไม่อยากไปประชุมแบบนั้นอยู่ดี เขาบอกว่า แค่ติดต่อสื่อสารกันผ่านทางอีเมล์ก็น่าจะพอแล้ว และบางครั้งเขาก็ลุกขึ้นมาตอบอีเมลกลางดึก หรือส่งอีเมลถามพนักงานรายบุคคลไปเลย ไม่ต้องมาเสียเวลาเปิดห้องประชุมแล้วเรียกพนักงานทั้งหมดมาเข้าฟัง
อ้างอิง : cnbc
